Lieferanten-
dokumentation
Intelligente Prozesse und Lösungen für das Sichten, Sortieren,
Evaluieren und Bereitstellen der Lieferantendokumentation.
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Intelligente Prozesse und Lösungen für das Sichten, Sortieren,
Evaluieren und Bereitstellen der Lieferantendokumentation.
Die Lieferantendokumentation sammelt sich im Anlagen- und Maschinenbau schnell in unüberschaubaren Mengen und füllt zahllose Ordner. Diese direkt an den Kunden weiterzureichen ist weder sinnvoll noch zielführend. Daher sorgen wir mit intelligenten Prozessen und Lösungen dafür, dass Sie für Ihre Anlagen oder Maschinen künftig in wenigen Minuten die notwendigen Dokumente zusammengestellt haben. Sparen Sie sich den personellen Mehraufwand und Fehler, die eine manuelle Sichtung, Sortierung und Evaluierung der angelieferten Dokumentation im Normalfall verschlingt.
Auch bei kleinen Maschinen oder Anlagen sind immer mehrere Hersteller beteiligt. Und jeder dieser Hersteller liefert die entsprechende Dokumentation mit. In vielen Fällen müssen diese zumindest in Teilen an den Kunden des fertigen Produkts weitergereicht werden. Selbst die einfachste Lösung, sämtliche Dokumentationen zusammenzupacken und weiterzureichen, egal ob digital oder in Ordnern, macht in der Praxis wenig Freunde und diese Art des „Service“ bleibt garantiert ungelesen.
Weitaus kundenfreundlicher ist die Zusammenstellung der wirklich relevanten Lieferantendokumentation. Manuell ist dieser Prozess allerdings auch von einem guten Technischen Redakteur nur mit vielen Stunden Zeitaufwand zu bewerkstelligen.
Wir sind seit Jahren mit dieser Thematik bestens vertraut und haben Softwarelösungen entwickelt, mit denen Sie deutlich schneller, automatisiert und fehlerfrei Ihre Dokumentationen erstellen. Auf Basis Ihrer Projekte oder Anlagenstücklisten konsolidiert unsere Software alle erforderlichen Unterlagen. Anschließend stellt sie diese als PC-Programm, als App oder als PDF zur Verfügung – auch ohne ERP-System.
Dabei legt unser Tool nicht nur einfach Dateien zusammen. Entsprechend der gewünschten Fremdsprachen wird ganz automatisch ein mehrsprachiges Menü generiert. Somit ist garantiert, dass der Anwender die benötigten Informationen schnell und zuverlässig findet. Zusätzlich werden beispielsweise Deckblätter oder Inhaltsverzeichnisse automatisch angepasst und bereitgestellt.
Mehr Informationen zur intelligenten Verwaltung von zahlreichen Dokumenten finden Sie in den Beiträgen auf der Seite Wissen & Blog.
Klingt gut? Funktioniert gut! Kontaktieren Sie uns und wir verringern gemeinsam die Durchlaufzeit Ihrer Dokumentation auf ein Minimum.
Rufen Sie uns an unter der +49 2689 9997000
Wir freuen uns auf Ihr Projekt!